Alla samlingar är öppna och ingen föranmälan krävs för att delta. Konferensen finansieras av frivilliga gåvor i samband med vissa samlingar samt sponsorer.

I Nässjö kommer caféet i kyrkan finnas öppet i samband med alla samlingar. Här finns mackor och fika att köpa. Lunch och middag ordnar man själv på någon av alla restauranger som finns i staden.

I Nyhem kommer servering att finnas på området där man kan köpa enklare middag och fika mellan eftermiddagsmötena och kvällsmötet.

För ungdomsgrupper som önskar delta hela eller delar av helgen erbjuder vi övernattning i Nässjö på medtagen madrass i flera av stadens kyrkor. Detta kostar 45 kr per natt och person, inklusive frukost. Övriga löser boende på egen hand.